КЛУБ СТОКОВЫХ ФОТОГРАФОВ, ИЛЛЮСТРАТОРОВ, ВИДЕОГРАФОВ и ИИ-ШНИКОВ

Начал работать с фотостоком несколько месяцев назад, архив большой, а портфолио пока чуть больше 100, пора регистрироваться и на другие банки, но проблема, не знаю как оптимально организовать учет снимков: отправленных, забракованных, продающихся - по разным банкам. Как правильно их сортировать? Видел только в Микростоке статью Ю.Захарова, он рекомендует делать в MS Excel, но мне хотелось бы организовать учет, имея фото не как номер файла, а ввиде превьюшки. Может кто поделится опытом?

Уже сколько лет учитываю всё в экселе. И собственно многих научил так делать.
Левый столбец - превьюшки, следующий - имя файла, затем название, описание, ключевые слова. Далее идут столбцы стоков, где отмечаю отправленное, а для Шутерстока и Айстока что принято, а что нет.
Таких экселевских файлов несколько - люди, природа, флора-фауна, город, предметка

Понял, Сергей!
А можно образец (кусочек) в студию?

Извини, сейчас некогда скриншоты делать и грузить. Вроде понятно ведь всё.

Я это делаю в ЛР на каждый банк коллекция, темы - под коллекции.
для каждого файла можно делать много различных профайл обработок.
всё наглядно.

А я только учет денег веду. На винте для каждого стока отдельная папка. Сделал фотки, скопировал во все папки(батником), залил на сток, файлы из папки стока стер. Ну и отдельная папка где хранятся все файлы в трех вариантах(raw, psd, jpg). Но я непринятые фотки практически не перезаливаю. Не приняли, ну и фиг с ним.

А вот эти три варианта лучше держать на отдельных носителях. У меня на компе конечные джипеги, а равы и обработанные тифы на разных DVD болванках.

К концу второй сотни понял, что всё это ненужно, так что веду учет по упрощенной методике.

Веду только учет денег\загрузок\продаж в месячном разрезе и нарастающим итогом.
Карточки формирую группами по 10-20 шт, как накопилось - отправляю на все стоки сразу, что не приняли, и хочется перезалить - в подкаталог с датой и именем сайта

Исходники хранятся на винте с папкой-датой съемки + периодически сливаются на болванки

Если надо сделать коллекцию по теме - Бридж достаточно удобен - не надо физически распихивать файлы, всй делается ссылками.

На днях поставил Picas`у от Гугля - там это делать ещё удобнее, но нет других полезных функций, как у Адобе Бриджа

ЗЫ Забыл сказать - ВСЯ официальная переписка со стоками - типа там приняли-неприняли что и когда и по какой причине, что продали и пр. сохраняется в оригинале - ибо на гугл-мэйл места всегда хватит
Иногда возникает желание порыться в Айсовской папке - может в самом деле им чё-нибудь перезаслать - замечено, что при заливке по опции "ресабмит" берут охотнее

У меня две копии архива на разных винтах в домашнем компе. + две копии на ДВД, одна дома, вторая на работе в сейфе, ну и копия на рабочем компе(она дополняется по мере записывания двд). . Да, я параноик.

ЗЫ Для экономии места каждый PSD пожат зипом.

Зато не будет таких проблем, как я пару раз наблюдал: у людей летит винт и они начинают умолять администрацию стока разрешить скачать оттуда бесплатно своё портфолио.
Есть одна обескураживающая армейская поговорка на эту тему, но здесь какие-нибудь дети могут прочесть.

Винт летит, как правило, постепенно, особенно, если его отслеживать соответствующим софтом. У меня за последний год два винта полетело - к DVD архивам обращаться не пришлось - итак всё можно вытянуть, так что DVD - это на случай пожара\ограбления\землятресения и пр..

А у меня база данных в Access из двух форточек. В первой сводная таблица (по строкам изображения, по столбцам дата создания, путь до файла и статус изображения в конкретном фотобанке). Внизу первого окна также статистика по каждому стоку (формируется автоматически): скока принято, непринято и в проверке, и сколько ещё не отправлено.
Во втором (оно открывается после двойного щелчка на строке соответсующего изображения) изображение (картинка собственно) и его ключевые слова.
Делаю пока 3D, так шо проблема с релизами отпадает.
Ну и пара DVD с записью всех папок (перезаписываю раз в неделю).

А я дисковый массив забацал, надеюсь - этого достаточно для того, чтобы спать спокойно. С организацией еще не определился, пока и так все в лицо помню Однако очень любопытно почитать про чужой опыт - надеюсь, пригодится, когда количество стокабельных карточек увеличится.

Как человек админящий сеть >100 машин, могу сказать, что это не так.

От пожара не спасет. А если контроллер массива сдохнет, тоже будет весело.